Wir suchen Dich als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

„Team Soziale Hilfen“ ist ein engagiertes Unternehmen, das sich der Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen widmet. Unsere sozialen Dienstleistungen sind passgenau auf die individuellen Bedürfnisse unserer Klienten zugeschnitten. Unser interdisziplinäres Team bringt praktische Expertise und emotionale Unterstützung ein, um die Lebensqualität unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Wir streben stets danach, durch innovative Ansätze und ein starkes Netzwerk positive Veränderungen zu bewirken und den Menschen in unserem Einzugsgebiet zur Seite zu stehen.

Zusatzleistungen / Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Umfeld.
• Die Möglichkeit zur Aufnahme einer Krankenzusatzversicherung oder zur Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Aufgaben

In dieser maßgeblichen Position übernehmen Sie zu Beginn folgende Aufgaben, die sich im Laufe der Zeit erweitern können:

• Reiseorganisation: Sie koordinieren umfassend Dienstreisen, einschließlich der Planung von Transport und Unterkunft, und garantieren so eine reibungslose Durchführung, die zum Erfolg unserer Geschäftsziele beiträgt.
• Vorbereitung von Meetings: Mit einem strukturierten Ansatz erstellen Sie die notwendigen Unterlagen und führen gezielte Recherchen durch, um die Gespräche optimal vorzubereiten. Ihre analytische Denkweise fließt dabei maßgeblich in die Qualität der Vorbereitungen ein.
• Datenaufbereitung: Ihre Zahlenaffinität ermöglicht es Ihnen, relevante Daten effizient aufzubereiten und die Geschäftsführerin bei der datenbasierten Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Administrative Unterstützung: Sie organisieren die Bürotätigkeiten und verwalten Termine, wobei Ihre proaktive Herangehensweise und Ihr Organisationstalent für einen reibungslosen Büroablauf sorgen.

Stellenanforderungen

• Erforderlich ist eine kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder ein akademischer Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Auch Bewerber*innen mit nicht klassischem Werdegang oder Zusatzqualifikationen (z. B. im Bereich Office-Management, Projektassistenz oder Kommunikation) sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.
• Der souveräne Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Personal- oder Abrechnungsprogramme einzuarbeiten, stellen für Sie kein Hindernis dar.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise aus.
• Analytisches Denken und eine hohe Affinität zu Zahlen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen eine durchsetzungsfähige, zielorientierte Mentalität mit, mit der Sie Herausforderungen aktiv angehen.
• Selbstständiges Arbeiten sowie Eigenverantwortung sind für Sie selbstverständlich.
• Vertraulichkeit und Diskretion gehören zu Ihren Grundwerten.
• Eine hohe Reisebereitschaft ist für Sie kein Problem, ebenso sollte Ihr Wohnort in Berlin liegen, da die Tätigkeit überwiegend vor Ort erbracht wird. Homeoffice ist nur bedingt möglich.

Möchtest du gern Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und bereit sind, die Geschäftsführerin in einem professionellen Umfeld aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an m.schiebel@teamsozialehilfen.de oder bewerben Sie sich über unsere Webseite teamsozialehilfen.de.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft oder Lebensweg.